راهنمای جامع خرید یک مبلمان اداری

راهنمای جامع خرید مبلمان اداری

مقالات زیادی در رابطه با مبلمان و به طور کلی طراحی های داخلی ادارات و شرکت ها وجود دارد , در این مقاله نیز سعی شده است اطلاعاتی جامع در اختیار مخاطبان قرار داده شود امیدواریم این مطالب برایتان مفید واقع شود .

1.  قدم اول در خرید و تهیه ی مبلمان شناسایی نوع نیازتان است , به عبارتی دیگر هدفتان از خرید مبلمان را مشخص کنید اینکه قرار است از مبلمان در کدام شرکت با چه کاربری استفاده کنید . شرکت ها در زمینه های مختلفی فعالیت می کنند نوع دکوراسیون و مبلمانی که تهیه می کنند بایستی دقیقا مطابق با کاربری و زمینه فعالیتشان باشد .

2.  قدم بعدی مشخص کردن ابعاد محیط کاری است , مبلمان ها در انواع و اندازه های مختلفی تولید می شوند و شما می توانید بر اساس متراژ مجموعه خود سبک و نوعی خاص را انتخاب کنید . سبک های مدرن همانند مبلمان ال نیاز به فضای کمتری در مقایسه با سبک های کلاسیک دارند اگر متراژ شرکت شما کوچک است بهتر است از نوع مدرن این تجهیزات استفاده کنید .

3.  پارامتر بعدی که به هنگام خرید باید به آن ها توجه کرد راحتی و کارآمدی مبلمان اداری است , ما به طور متوسط 8 ساعت در روز را در محل کار می گذرانیم به همین دلیل هم لازم است که محیط راحت باشد . مبلمان نامناسب بهره وری کارمندان را به شدت کاهش می دهد و باعث بروز مشکلاتی جسمی برای آنان خواهد شد , مبلمان راحت و استاندارد فرم بدن شما را به حالت طبیعی نگه می دارد .

4.  و در پایان هم بودجه ای که قرار است برای خرید مبلمان صرف کنید مشخص نمایید , اگر می خواهید برای خرید مبلمان هزینه ی زیادی صرف نکنید می توانید از فروشگاه های مختلفی پرس و جو کرده و کیفیت و قیمت ها جویا شوید سپس با اطلاعاتی دقیق و دیدی کلی اقدام به خرید کنید .

انواع و اقسام مبلمان اداری

برای راه اندازی هر مجموعه ای مبلمان نیاز است , این نوع مبلمان ها که با عنوان مبلمان اداری شناخته می شوند دارای مدل ها و طرح های گوناگونی هستند و هر یک هم مناسب برای محیط و فضای خاصیی خاص .

هر شرکتی بایستی بر اساس فعالیتی که انجام می دهد مبلمان و دکوراسیون خاصی هم داشته باشد , یکی از فاکتورهایی که موجب افزایش اعتبار مجموعه می گردد مبلمان و به طور کلی دکوراسیون است پس دقت کافی در این زمینه را داشته باشید .

مبلمان اداری شامل میز و صندلی و سایر تجهیزاتی است که در یک اداره به کار برده می شود , اسباب و وسایل هر قسمت از اداره با قسمت دیگر متفاوت است .

مبلمان اداری و میز

یکی از تجهیزات مبلمان اداری میز است که زیبایی آن اهمیت ویژه ای دارد بخصوص میز مدیریت و میز منشی که در مرکز توجه مشتریان شرکت است . میز اداره بایستی استاندارد باشد و باعث خستگی زود هنگام کارمندان نشود , ارتفاع کم و زیاد میز و یا سایز و حالت میز بسیار مهم است . میز های اداری در انواع مختلفی تولید می شوند و هر کدام از کارمندان نیز بنا به پستی که دارند میز و مبلمان مخصوصی هم دارند .

میزها در انواع میز مدیریت , میز پذیرایی , میز کارمندان , میز کنفرانس و .. موجود هستند . هر کدام را در فضای مخصوص به خود به کار ببرید .

مبلمان اداری و صندلی

برای خرید صندلی به اولین نکته ای که باید توجه کرد راحتی آن است , صندلی زیبا ولی ناراحت موجب خستگی و مشکلاتی برای کارمندان خواهد شد . صندلی های راحت دارای ابعاد استانداردی هستند ارتفاع آن ها معمولا پایین تر از زانو و نشیمنگاه راحتی هم دارند .

نوع صندلی بنا به نوع و سبک دکوراسیون محل انتخاب می شود , صندلی ها نیز در انواع صندلی مدیریت , صندلی میهمان ,صندلی کارمندان , صندلی های کنفرانس و .. طراحی و تولید می شوند .

مبلمان اداری جدید

هر روز نوع جدیدی از مبلمان طراحی , تولید و روانه ی بازار فروش می شوند که مدل , رنگ و طرح هریک بنا به سلیقه ی مشتریان است . مدیران در دو صورت اقدام به خرید مبلمان می کنند یکی برای تاسیس و راه اندازی شرکت و دیگر برای تغییر دکوراسیون محل کار .

تاسیس شرکت

به هنگام تاسیس یک شرکت بعد از شناخت نیازهای مجموعه نوبت به خرید مبلمان و طراحی دکوراسیون است , شرکت های معتبر و موفق روی این قسمت تاکید زیادی دارند که مجموعه باید حتما ظاهر زیبا و دلنشینی داشته باشد . برای خرید مبلمان مجموعه این سلیقه ی مدیر است که نقش اساسی دارد , مدیران می توانند با نظرخواهی از کارمندان خود بهترین و کاربردی ترین نوع مبلمان را بر اساس نیازهاشان تهیه نمایند .

در برخی از موارد هم مدیر مجموعه با یک طراح داخلی مشورت می کند و از او درباره دکوراسیون محل کار راهنمایی می گیرد , اینکه از چه سبک مبلمانی استفاده کند ؟ یا رنگ و مدل مبلمان به چه صورتی باشند ؟ و سوالاتی از این قبیل .

قیمت هر یک از مبلمان با یکدیگر متفاوت است , تمامی موارد گفته شده در بالا در تعیین قیمت مبلمان اثرگذار است . می توان مبلمان را از برندهای مختلف ایرانی و خارجی تهیه نمود که بستگی به بودجه ای است که در اختیار دارید .

تغییر دکوراسیون

در برخی موارد هم مدیران اقدام به تغییر دکوراسیون محل کار خود با هدف جلب مشتری و یا بالا بردن راندمان کار می کنند همانطور که می دانید محیط کار در راندمان و بازدهی کارمندان و افراد مجموعه نفشی مهم دارد .

در این موارد می توان بنا به شرایطی که محیط کار شما دارد یکی از انواع سبک های مدرن و یا کلاسیک را انتخاب کنید , می توانید برای انتخاب بهترین سبک پرس و جو و تحقیقاتی در این باره داشته باشید .

مبلمان اداری جدید تاثیر زیادی در روحیه ی کارمندان دارد و مشتریان با این کار اعتماد بیش تری به شما می کنند چرا که می دانند شما به محل کار خود و امور مشتریانتان اهمیت بیش تری می دهید و ارزش بیش تری هم برای آن ها قاتل هستید .

نقش مبلمان اداری در محیط کار

افراد شاغل ساعات زیادی در طول شبانه روز را در محیط کار خود می گذرانند بنابراین لازم است محل کارشان به اندازه کافی راحت باشد . یکی از عوامل مهم و تاثیرگذار در دفتر کار شما نوع مبلمان است , مبلمانی که هر شرکتی در مجموعه خود به کار می برد از اهمیت زیادی برخوردار است چرا که هم تاثیر زیادی در نظر مشتریان و مخاطبانشان دارد و هم نقش مهمی در احساس راحتی کارمندان و کارکنان مجموعه .

عوامل تاثیر گذار در انتخاب مبلمان

·   انتخاب نوع مبلمان به پست و مقام هر یک از کارمندان مجموعه بستگی دارد , مهم ترین سمت هر مجموعه ای مدیریت است . مبلمان قسمت مدیریت کاملا خاص و متناسب با آن پست طراحی و تولید می شود چرا که نقش مهمی در اعتبار و شهرت یک شرکت دارد .

·   ابعاد و متراژ مجموعه ها نیز تاثیر زیادی در انتخاب نوع مبلمان دارد , مبلمانی که جای بیش تری اشغال می کنند همانند مبلمان کلاسیک مناسب برای محیط های کوچک با متراژ پایین نیست در این موارد باید از نوع مبلمان مدرن استفاده شود .

·   دکوراسیون و به طور دقیق تر انتخاب مبلمان بر اساس سلیقه ی مدیران مجموعه ها صورت می پذیرد , برخی از مدیران برای افزایش بازدهی شرکت خود به هنگام خرید و یا تعویض مبلمان با کارمندان و همکاران خود مشورت می کنند و تجهیزات را متناسب با نیاز آن ها تهیه می کنند .

·   یکی دیگر از عوامل تاثیر گذار در انتخاب مبلمان نوع فعالیتی است که در مجموعه صورت می گیرد , مبلمان هر قسمت از مجموعه با یکدیگر متفاوت هستند . به طور مثال مبلمان به کار رفته در اتاق های کنفرانس و همایشات با مبلمان قسمت کارمندان متفاوت است , این تفاوت در نوع میز و صندلی ها و دکوراسیون اتاق هاست .

به طور کلی می توان گفت که برای افزایش بازدهی یک مجموعه بایستی مبلمان مناسبی به کار گرفت , کارمندان هر اندازه که در محیط کار خود احساس راحتی بیش تری کنند وقت و انرژی بیش تری را برای انجام امور صرف می کنند .

مبلمان اداری کلاسیک یا مبلمان اداری مدرن ؟

سبک های مختلفی از مبلمان اداری در بازار موجود هستند و همین هم کار انتخاب تجهیزات و مبلمان شرکت ها را سخت می کند , برای انتخاب بهترین سبک مبلمان بایستی ابتدا نوع نیاز خود را شناسایی کنید اینکه قرار است از مبلمان در چه مجموعه و شرکتی و با چه هدفی استفاده کنید سپس می توانید با توجه به روحیه ی فردی خود یکی از انواع و سبک های دکوراسیون و مبلمان را برای دفتر کار خود انتخاب کنید .

مبلمان اداری کلاسیک

این نوع مبلمان نیاز به فضای بزرگتری دارند و دفتر کار شما را شکوه و اعتبار می بخشند , مجموعه های قدیمی و معتبر برای اینکه حس اطمینان و اعتماد را به مشتریان خود بدهند از سبک کلاسیک دکوراسیون و مبلمان استفاده می کنند .

در رابطه با قیمت این نوع مبلمان بایستی گفت که بستگی به مدل و ابعاد و تعداد آن ها دارد اما در مقایسه با مبلمان مدرن قیمت بالاتری را دارا هستند .

به هنگام خرید مبلمان سلیقه ی مشتریان خود را در نظر بگیرید اگر مخاطبان شما عمدتا افراد میانسال و سالخورده هستند باید گفت که این اشخاص عمدتا نوع کلاسیک مبلمان را می پسندند و بر روی آن ها بیش تر احساس راحتی می کنند .

مبلمان اداری مدرن

اگر فضای کاری شما کوچک است بهتر است از نوع و سبک مبلمان مدرن استفاده کنید , این نوع مبلمان فضای کمتری می طلبند . برای بزرگ تر نشان دادن محیط کارتان می توانید از مبلمان مدرن با رنگ های روشن استفاده کنید با این کار هم فضا را دلباز تر می کنید و هم جلوه ای خاص به دکوراسیون دفترکارتان می بخشید .

مبلمان مدرن عمدتا  توسط مدیران جوان و امروزی مورد استفاده قرار گرفته می شود , به طور کلی استفاده از سبک های مدرن و یا کلاسیک به عهده مدیر مجموعه است و او می تواند بر اساس سلیقه ی شخصی خود دکوراسیون مجموعه را طراحی کند اما به کار گیری این نکات می تواند در زیبایی و شکل ظاهری محل کار تاثیری مثبت داشته باشد  .

مبلمان اداری برای بانک

مبلمان اداری امروزه با مدل ها و اشکال مختلفی به منظور به کار بردن در محیط های متفاوتی تولید می شوند , هر کدام از مجموعه ها و اداره ها بایستی مبلمان و تجهیزات مناسب آن محل و موقعیت را به کار گیرند به طور مثال مبلمان لوکس و لاکچری به هیچ عنوان مناسب محیط هایی عمومی همچون بانک ها یا فرودگاه ها نیستند این اماکن نوع ساده , راحت و در عین حال زیبای مبلمان را می طلبند . به هنگام خرید و تهیه ی مبلمان اداره خود حتما به این نکته توجه فرمایید .

این مقاله در رابطه با مبلمان اداری مناسب برای بانک ها و موسسات مالی تهیه شده است امیدواریم مطالب مندرج در آن به شما کمک کند .

بانک ها به عنوان محل هایی عمومی شناخته شده اند که همه روزه افراد زیادی در آن رفت و آمد می کنند , در این اماکن سالن های انتظار طراحی شده است که افراد پس از نوبت گیری مدتی را در آن می گذرانند . لازم است در سالن های انتظار بانک ها صندلی هایی برای افراد و ارباب رجویان در نظر گرفته شود .

گروه های سنی مختلفی از صندلی های موجود در بانک ها استفاده می کنند پس لازم است صندلی ها راحت باشند و شخص مدت زمانی را که روی آن سپری می کند اذیت نشود . همانطور که گفته شد افراد زیادی به بانک ها مراجعه می کنند پس لازم است تعداد صندلی های بانک ها زیاد باشد و بر اساس نوع محیط چیده شوند .

نکته مهم بعدی در مبلمان اداری بانک ها تجهیزاتی چون میزها , کمدها , قفسه ها و .. است . علاوه بر صندلی هایی که برای مشتریان در نظر گرفته شده است کارکنان و افراد بانک ها هم از این تجهیزات استفاده می کنند , مبلمان اتاق هایی که برای جلسات و مدیران و معاونان بانک ها در نظر گرفته شده است نیز مهم است انتخاب نوع , مدل و رنگ تمامی تجهیزات بانک ها به عهده مدیران مجموعه است .

استاندارد های طراحی مبلمان

مبلمان اداری بایستی دارای یکسری استاندارد ها و ویژگی ها باشد تا شخص بر روی آن ها احساس راحتی کند , راحتی مبلمان علی الخصوص از نوع اداری حرف اول را می زند همه ی افراد سعی می کنند مبلمانی را برای اداره و محل کار خود تهیه کنند که آرامش آن ها را سلب نکند و باعث خستگی آن ها نشود چرا که مدت زمان طولانی را قرار است در محل کار خود بمانند و از این تجهیزات استفاده کنند .

انواع مبلمان اداری

منظور از مبلمان اداری میز ها , صندلی ها , کتابخانه ها و سایر اسباب و سایلی است که در یک محیط کار به آن ها نیاز داریم , در اینجا قصد داریم استاندارد های طراحی هریک از میز و صندلی های محل کار را بیان کنیم :

میز کار

در محل کار از میز برای قرار دادن سیستم های کامپیوتری و وسایل جانبی آن استفاده می شود علاوه بر آن کارمندان نیز می توانند وسایل شخصی خود را در کشو های آن جای دهند . یک میز مناسب بایستی دارای ارتفاع کمی بالاتر از آرنج باشد به طوری که به هنگام تایپ و یا نوشتن بازوها آزاد باشند و شخص اذیت نشود .

یک میز تحریر خوب و کاربردی باید دارای تعداد مناسبی کشو باشد , کشو ها از شلوغی روی میز جلوگیری می کنند . میزهای اداری دارای انواع مختلفی هستند : میز مدیریت , میز کارمندان , میز کنفرانس و ..

صندلی کار

افراد یک مجموعه زمان زیادی را روی صندلی های محل کار می گذرانند پس لازم است صندلی دقیقا مطابق با فرم بدن و ستون فقرات طراحی شوند , عدم رعایت این نکته سبب مشکلاتی چون گردن درد , کمردرد و .. می گردد .

صندلی های استاندارد با ارتفاعی کمی کوتاه تر از زانو ها طراحی می شوند و ساق پای فرد به هنگام نشستن روی آن حالت کاملا عمودی به خود می گیرد .

صندلی ها نیز مانند میزهای اداری در انواع مختلفی به جهت استفاده در بخش های کارمندان , مدیریت , میهمانان و .. طراحی و تولید می شوند .

 

مبلمان اداری ارزان

امروزه تولید کنندگان زیادی اقدام به طراحی و تولید مبلمان اداری می کنند و هریک هم بنا به تجهیزات و متریالی که در ساخت آن ها به کار می برند قیمت های متفاوتی را ارائه می کنند .

کیفیت مبلمان

قیمت مبلمان اداری به دلیل نوع و میزان کیفیتشان متفاوت است , هر اندازه که کیفیت محصولات بالاتر باشد قیمت آن ها هم افزایش می یابد . از تولید کننده ی مبلمان می توان میزان کیفیت آن ها را تعیین کرد , تولید کننده ها و فروشگاه های معتبر اقدام به ساخت بهترین نوع مبلمان با کیفیت عالی می کنند . اگرچه قیمت آن ها کمی بالاتر است اما مطمئن باشید که ارزشش را دارد .

برند مبلمان

عامل بعدی دیگری که در قیمت این نوع کالاها تاثیر گذار است برند سازنده آن است , انواع و اقسام مبلمان اداری در مدل ها و رنگ های متفاوت را می توان از فروشگاه ها تهیه نمود . مبلمان اداری با برند های داخلی و خارجی در بازار موجود هستند همانطور که می دانید برند های خارجی قیمتی بالاتر از برندهای داخلی دارند , امروزه تولید کننده های داخلی مبلمان و تجهیراتی تولید می کنند که از نظر کیفیت با برندهای خارجی برابری می کنند اما به دلیل اینکه تولیدات داخلی هستند با قیمت پایین تر و مناسب تری عرضه می شوند .

نوع مبلمان

مبلمان اداری شامل میز , صندلی , کمد , کتابخانه و مبل های راحتی می شود و تماما متناسب با نوع و کاربری هر اتاق طراحی می گردند . قیمت هر کدام از این تجهیزات بنا به نوع و کاربری آن ها متفاوت است , به طور مثال مبلمان مدیریت مجموعه با مبلمان سایر قسمت های مجموعه متفاوت است و طبیعتا قیمت آن ها نیز با هم فرق می کند .

برای تهیه ی مبلمان اداری ارزان می توانید به چند فروشگاه سر بزنید قیمت ها را جویا شوید کیفیت ها را مقایسه کنید و سپس اقدام به خرید کنید چه بسا چند فروشگاه یک نوع مبلمان با یک کیفیت و مدل را به چند قیمت به فروش برسانند با این کار می توانید بهترین نوع مبلمان را با قیمتی مناسب و ارزان تهیه فرمایید .

 

فروش مبلمان اداری دست دوم

مهم ترین المان تاثیر گذار در دکوراسیون یک اداره یا محل کار مبلمان است , برای خلق یک محیط جذاب و زیبا لازم است به این المان توجه ویژه ای شود .

میهمان ها و افرادی که به یک شرکت وارد می شوند اولین چیزی که نظر آن ها را به خود جلب می کند نوع دکوراسیون و علی الخصوص مبلمان است به همین دلیل هم باید به طراحی داخلی و دکوراسیون که بیانگر اعتبار شرکت است توجه ویژه ای نمود .

قیمت مبلمان اداری بر اساس معیار ها و پارامترهایی چون کیفیت , تعداد و نوع آن ها متغیر است . در این میان گاهی افرادی که اقدام به تاسیس یک شرکت می کنند ترجیح می دهند از مبلمان دست دوم استفاده کنند چرا که این نوع مبلمان قیمت پایین تری دارند و برای افرادی که مایل به صرف بودجه و هزینه ی زیادی نیستند مناسب است .

نکات خرید مبلمان دست دوم

اغلب این افراد با هدف موقتی بودن شرایط اقدام به خرید مبلمان اداری دست دوم می کنند و بعد از مدتی که اوضاع مالی شرکت بهبود یافت مبلمانی نو و به روز را جایگزین آنان می نمایند .

حال این افراد به هنگام خرید مبلمان باید به یکسری معیار ها توجه کنند .

·   اول اینکه مبلمان تهیه شده کیفیت کافی را داشته باشند و در همان مدت زمانی هم که قرار است از آن استفاده شود دچار مشکل و یا تغییر فرم و حالت نشوند .

·   اگر گارانتی محصولات به پایان رسیده باشد کارایی آن ها را نمی توان تضمین کرد چه بسا بعد از چند روز دیگر قابل استفاده نباشند .

·   تنها دلیل انتخاب این نوع محصولات قیمت ارزان آن هاست پس به هنگام خرید این نکته را از یاد نبرید و مبلمان را با قیمتی مناسب تهیه فرمایید .

·   مبلمان دست دوم را بر اساس نیاز خود خریداری کنید , توقع نداشته باشید که هر نوع مبلمانی را با طرح و رنگ و مدل دلخواه خود پیدا کنید .

 

مبلمان اداری راحتی

مبلمان اداری شامل میز و صندلی هایی است که برای قسمت های مختلف یک اداره به کار گرفته می شود , مبلمان اداری تاثیر زیادی در محیط محل کار دارد و به همین دلیل هم در انواع و اشکال مختلفی تولید و به فروش می رسد .

مبلمان اداری در اتاق های مدیریت , کنفرانس , سالن های انتظار و .. مورد استفاده قرار گرفته می شوند و در هر فضا نیز مبلمان متناسبی باید به کار گرفته شود به طور مثال مبلمان و تجهیزاتی که در اتاق مدیریت استفاده می شود با مبلمان بخش کارمندان متفاوت است .

·        اتاق مدیریت : این قسمت از اداره مبلمان و دکوراسیونی خاص و متفاوت با سایر قسمت ها می طلبد .

·        اتاق کنفرانس : این اتاق ها شامل یک میز بزرگ و تعداد زیادی صندلی کنفرانس با ابعاد یکسان می باشد .

·   سالن انتظار : تعدادی صندلی شبیه به هم و یکدست در این قسمت از شرکت به منظور نشستن مشتریان منتظر گمارده شده است .

در این میان اغلب افراد مبلمان راحتی را ترجیح می دهند چرا که این نوع مبلمان ساده تر و راحت تر از سایر مبلمان اداری هستند و مانع از این می شود که شخص در دراز مدت دچار خستگی و درد های عضلانی شود .

کاربرد مبلمان اداری راحتی

از انواع مبلمان اداری علاوه بر اداره جات و شرکت ها در مواردی چون بانک ها , آموزشگاه ها و .. نیز استفاده می شود .

·        مبلمان اداری بانک ها

تعداد صندلی های به کار رفته در سالن انتظار بانک ها زیاد است , لازم است که این نوع صندلی ها راحت باشد و افراد میانسالی که بر روی آن ها می نشینند و گاها هم مشکلات عضلانی دارند را اذیت نکنند .

·        مبلمان اداری آموزشگاه ها

قسمت مدیریت آموزشگاه مشخص می کند که از چه نوع مبلمانی استفاده شود , این امر بنا به نوع کاربری آموزشگاه و تعداد ارباب رجویان تعیین می گردد .